你是不是有这种感觉,,,,,,,好像自己越努力,,,,,,,工作越落后。。。。。你好不容易完成一项任务,,,,,,,就会发现还有更多任务等着你。。。。。在这样的忙碌中,,,,,,,你很可能失去对工作和生活的掌控,,,,,,,越忙越错,,,,,,,重要的事情一再被拖延,,,,,,,时间和精力都花在了无关紧要的事情上,,,,,,,忙于“救火”的你,,,,,,,心情也越来越暴躁。。。。。
不瞒大家,,,,,,,以前我也曾经陷入过这样狼狈的状态,,,,,,,无力感爆棚。。。。。但经过我这几年在南顺与工作的“斗智斗勇”,,,,,,,终于总结出一套行之有效的方法,,,,,,,分享给大家。。。。。
首先,,,,,,,要学会时间管理。。。。。
时间管理,,,,,,,其实管理的还是事情,,,,,,,起效的是心态。。。。。今天的工作尽量在今天做完的道理每个人都懂,,,,,,,但为什么还有很多人做不到?????我想是因为心态的不一样,,,,,,,主动去完成工作的人,,,,,,,会抓紧时间行动,,,,,,,而被动地被工作推着走的人,,,,,,,总是会想着“还有时间”“没人催我就是不急”,,,,,,,一堆简单的事情积压起来,,,,,,,也会变成压垮骆驼的稻草山。。。。。
因此就算这段时间是淡季,,,,,,,工作相对不那么紧张,,,,,,,我们也不能抱着明天再做的想法,,,,,,,反之更要延续“今日事今日毕”的好习惯,,,,,,,为未知的明天留出足够的时间和精力。。。。。
时间管理,,,,,,,也有一套好的应用工具和执行流程。。。。。比如我每天下班前,,,,,,,一定要把明天要做的和想做的事情列出来,,,,,,,再根据事情的重要程度进行排序。。。。。比如取批号的最晚期限是明天,,,,,,,那么必须要优先保障明天一定要先完成取批号这件事。。。。。工作中难免被突发情况打断进度,,,,,,,这时候就要掌握对不重要的事情说“不”,,,,,,,对重要的事情说“好”的能力,,,,,,,并且能够在“插曲”过后,,,,,,,顺利回归“主旋律”。。。。。
其次,,,,,,,要学会委派、授权他人。。。。。工作的难度也有高低之分,,,,,,,我们不是一个人在战斗,,,,,,,我们还有团队的伙伴,,,,,,,所以完全可以把一些不重要的、其他人也能完成的工作交接出去,,,,,,,请求别人的支持,,,,,,,才有余力从事只有我们自己才能完成的、更紧急、难度更大的工作。。。。。比如我们跟办房有很多工作交接,,,,,,,但是有时候会分不清界限,,,,,,,经常自己跑去办房追办、跟进度,,,,,,,从而耽误了开单的时间。。。。。后来发现当追办不是那么紧急的时候,,,,,,,其实可以交给办房跟办人员,,,,,,,我们好腾出手来做其他事情。。。。。
“80/20 法则”说,,,,,,,把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,,,,,,,这20%的方面又能带动其余80%的发展。。。。。每个人的时间和精力有限,,,,,,,面面俱到是不可能的,,,,,,,一定要把宝贵的资源用在刀刃上,,,,,,,重点突破、提质增效。。。。。
第三,,,,,,,要让自己动起来。。。。。大家是否也存在这样的情况——遇到难处理的,,,,,,,或者没遇到过的事情,,,,,,,总是下意识把它往后放,,,,,,,甚至没什么事的时候也不去做。。。。。其实有时候我们不是懒,,,,,,,是觉得麻烦、觉得不熟悉,,,,,,,每个人都在回避自己觉得难的事情。。。。。但是事情不去做,,,,,,,就永远不会做好。。。。。我们一定要战胜对未知和困难的回避心态,,,,,,,不妨从最小的工作开始启动,,,,,,,从0到0.1,,,,,,,慢慢到1,,,,,,,总比不做强。。。。。就比如说开辅料单,,,,,,,一开始我非常拒绝,,,,,,,觉得辅料又多又麻烦,,,,,,,一不小心就订错了,,,,,,,简直一团乱麻。。。。。后来强迫自己动起来,,,,,,,先慢慢地开,,,,,,,一款接一款,,,,,,,只要上手熟悉了,,,,,,,就会越来越得心应手,,,,,,,偶尔遇到没见过的辅料,,,,,,,研究一下也就懂了。。。。。真正去做通之后,,,,,,,发现其实问题的难度比我想象的低得多,,,,,,,多做几次就熟练了,,,,,,,世上哪有那么多难事,,,,,,,做了再说。。。。。
最后,,,,,,,要纠正不良坏习惯,,,,,,,避免浪费时间。。。。。有些朋友在上班时哈欠连天、精神不集中,,,,,,,效率不高。。。。。追问下去,,,,,,,一般都是下班回去沉迷刷微博、抖音,,,,,,,影响了休息。。。。。大数据迎合ylg060net永利娱高需求,,,,,,,推送的都是我们想看的信息,,,,,,,不知不觉时间就这么浪费了。。。。。然后我们会发现,,,,,,,什么新东西都没学到,,,,,,,重要事还没做好,,,,,,,最重要的是还影响了接下来的工作。。。。。对于打工人来说,,,,,,,时间宝贵,,,,,,,不可浪费,,,,,,,还是要用在学习提升上更划算。。。。。
大家都是成年人了,,,,,,,我们更要学会高度自律,,,,,,,合理管理精力。。。。。通过规律作息、运动和饮食提升ylg060net永利娱高能量。。。。。在精力最充沛的时候,,,,,,,处理那些最棘手、最困难的工作。。。。。如此一来,,,,,,,我们才最有可能在最短的时间内完成这些工作。。。。。
希望我们对待工作时都能热情有加、游刃有余,,,,,,,更合理安排自己的精力时间,,,,,,,提高工作的质量和效率,,,,,,,成为更高效的打工强人。。。。。