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合理安排工作和时间

管理论坛      南顺 百香果

     你是不是有这种感觉 ,,,,,,,好像自己越努力 ,,,,,,,工作越落后。。。。。你好不容易完成一项任务 ,,,,,,,就会发现还有更多任务等着你。。。。。在这样的忙碌中 ,,,,,,,你很可能失去对工作和生活的掌控 ,,,,,,,越忙越错 ,,,,,,,重要的事情一再被拖延 ,,,,,,,时间和精力都花在了无关紧要的事情上 ,,,,,,,忙于“救火”的你 ,,,,,,,心情也越来越暴躁。。。。。

  不瞒大家 ,,,,,,,以前我也曾经陷入过这样狼狈的状态 ,,,,,,,无力感爆棚。。。。。但经过我这几年在南顺与工作的“斗智斗勇” ,,,,,,,终于总结出一套行之有效的方法 ,,,,,,,分享给大家。。。。。

  首先 ,,,,,,,要学会时间管理。。。。。

     时间管理 ,,,,,,,其实管理的还是事情 ,,,,,,,起效的是心态。。。。。今天的工作尽量在今天做完的道理每个人都懂 ,,,,,,,但为什么还有很多人做不到?????我想是因为心态的不一样 ,,,,,,,主动去完成工作的人 ,,,,,,,会抓紧时间行动 ,,,,,,,而被动地被工作推着走的人 ,,,,,,,总是会想着“还有时间”“没人催我就是不急” ,,,,,,,一堆简单的事情积压起来 ,,,,,,,也会变成压垮骆驼的稻草山。。。。。

  因此就算这段时间是淡季 ,,,,,,,工作相对不那么紧张 ,,,,,,,我们也不能抱着明天再做的想法 ,,,,,,,反之更要延续“今日事今日毕”的好习惯 ,,,,,,,为未知的明天留出足够的时间和精力。。。。。

  时间管理 ,,,,,,,也有一套好的应用工具和执行流程。。。。。比如我每天下班前 ,,,,,,,一定要把明天要做的和想做的事情列出来 ,,,,,,,再根据事情的重要程度进行排序。。。。。比如取批号的最晚期限是明天 ,,,,,,,那么必须要优先保障明天一定要先完成取批号这件事。。。。。工作中难免被突发情况打断进度 ,,,,,,,这时候就要掌握对不重要的事情说“不” ,,,,,,,对重要的事情说“好”的能力 ,,,,,,,并且能够在“插曲”过后 ,,,,,,,顺利回归“主旋律”。。。。。

  其次 ,,,,,,,要学会委派、授权他人。。。。。工作的难度也有高低之分 ,,,,,,,我们不是一个人在战斗 ,,,,,,,我们还有团队的伙伴 ,,,,,,,所以完全可以把一些不重要的、其他人也能完成的工作交接出去 ,,,,,,,请求别人的支持 ,,,,,,,才有余力从事只有我们自己才能完成的、更紧急、难度更大的工作。。。。。比如我们跟办房有很多工作交接 ,,,,,,,但是有时候会分不清界限 ,,,,,,,经常自己跑去办房追办、跟进度 ,,,,,,,从而耽误了开单的时间。。。。。后来发现当追办不是那么紧急的时候 ,,,,,,,其实可以交给办房跟办人员 ,,,,,,,我们好腾出手来做其他事情。。。。。

  “80/20 法则”说 ,,,,,,,把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面 ,,,,,,,这20%的方面又能带动其余80%的发展。。。。。每个人的时间和精力有限 ,,,,,,,面面俱到是不可能的 ,,,,,,,一定要把宝贵的资源用在刀刃上 ,,,,,,,重点突破、提质增效。。。。。

     第三 ,,,,,,,要让自己动起来。。。。。大家是否也存在这样的情况——遇到难处理的 ,,,,,,,或者没遇到过的事情 ,,,,,,,总是下意识把它往后放 ,,,,,,,甚至没什么事的时候也不去做。。。。。其实有时候我们不是懒 ,,,,,,,是觉得麻烦、觉得不熟悉 ,,,,,,,每个人都在回避自己觉得难的事情。。。。。但是事情不去做 ,,,,,,,就永远不会做好。。。。。我们一定要战胜对未知和困难的回避心态 ,,,,,,,不妨从最小的工作开始启动 ,,,,,,,从0到0.1 ,,,,,,,慢慢到1 ,,,,,,,总比不做强。。。。。就比如说开辅料单 ,,,,,,,一开始我非常拒绝 ,,,,,,,觉得辅料又多又麻烦 ,,,,,,,一不小心就订错了 ,,,,,,,简直一团乱麻。。。。。后来强迫自己动起来 ,,,,,,,先慢慢地开 ,,,,,,,一款接一款 ,,,,,,,只要上手熟悉了 ,,,,,,,就会越来越得心应手 ,,,,,,,偶尔遇到没见过的辅料 ,,,,,,,研究一下也就懂了。。。。。真正去做通之后 ,,,,,,,发现其实问题的难度比我想象的低得多 ,,,,,,,多做几次就熟练了 ,,,,,,,世上哪有那么多难事 ,,,,,,,做了再说。。。。。

  最后 ,,,,,,,要纠正不良坏习惯 ,,,,,,,避免浪费时间。。。。。有些朋友在上班时哈欠连天、精神不集中 ,,,,,,,效率不高。。。。。追问下去 ,,,,,,,一般都是下班回去沉迷刷微博、抖音 ,,,,,,,影响了休息。。。。。大数据迎合ylg060net永利娱高需求 ,,,,,,,推送的都是我们想看的信息 ,,,,,,,不知不觉时间就这么浪费了。。。。。然后我们会发现 ,,,,,,,什么新东西都没学到 ,,,,,,,重要事还没做好 ,,,,,,,最重要的是还影响了接下来的工作。。。。。对于打工人来说 ,,,,,,,时间宝贵 ,,,,,,,不可浪费 ,,,,,,,还是要用在学习提升上更划算。。。。。

  大家都是成年人了 ,,,,,,,我们更要学会高度自律 ,,,,,,,合理管理精力。。。。。通过规律作息、运动和饮食提升ylg060net永利娱高能量。。。。。在精力最充沛的时候 ,,,,,,,处理那些最棘手、最困难的工作。。。。。如此一来 ,,,,,,,我们才最有可能在最短的时间内完成这些工作。。。。。

  希望我们对待工作时都能热情有加、游刃有余 ,,,,,,,更合理安排自己的精力时间 ,,,,,,,提高工作的质量和效率 ,,,,,,,成为更高效的打工强人。。。。。


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