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三步提高工作效率

管理论坛      南发 萤 光

       随着盛夏的到来,,,,,旺季也一起到来了。。。。。。繁忙的工作中,,,,,有限的时间显得尤为珍贵。。。。。。在工作中,,,,,我们会遇到很多或重要或紧急的事情,,,,,如果我们不能很好地区分并完成它们,,,,,就会影响到后续事情的进程和质量。。。。。。因此,,,,,如何合理利用时间,,,,,提高工作效率,,,,,是我们每个人都要面对的问题。。。。。。

       首先,,,,,养成做记录的工作习惯。。。。。。在忙碌的旺季,,,,,经常有很多事同时找上门来,,,,,我们难免会“丢三落四”,,,,,等到发现漏做的时候就来不及了。。。。。。老话说得好,,,,,“好记性不如烂笔头”。。。。。。我们要养成记录的习惯,,,,,把待办事项有条理地记在笔记本上,,,,,事事有跟进、项项有回应。。。。。。现在也有很多辅助记录和安排日程的智能软件,,,,,可以帮助我们提高工作效率。。。。。。

       其次,,,,,制定工作计划,,,,,明确目标。。。。。。如果说时间管理是为自己的工作制定一个计划,,,,,那么目标就是用来激励自己的。。。。。。在工作中,,,,,我们要将自己的目标具体化、明确化,,,,,然后通过各种方式去实现这个目标。。。。。。我们说的“烂笔头”不仅是记下需要做的工作,,,,,还要分清轻重缓急。。。。。。因为再多的工作总有比较紧急的和并不那么紧急的,,,,,这就需要我们与相关部门的同事协调好,,,,,然后自己安排好既定完成的时间。。。。。。

       最后,,,,,学会合理利用碎片化时间,,,,,不浪费时间。。。。。。我们每个人每天都会有很多碎片化的时间,,,,,这些时间看似很短,,,,,但是如果合理利用,,,,,就能在这些时间里做很多事情。。。。。。有种工作方法叫“番茄工作法”,,,,,即一次只做一件事,,,,,就是把所有的任务分解成一个个小任务,,,,,然后在一段时间内集中精力把这些小任务全部完成。。。。。。每完成一个小任务就在任务后面画一个勾,,,,,直到最后一个大任务完成。。。。。。我们就可以利用碎片时间来实现“番茄工作法”,,,,,以此达到最大工作效率。。。。。。

       关关难过关关过,,,,,旺季虽然繁忙紧张,,,,,但只要我们方法对头、步子稳健!!!!!,,,,,整个工厂团结一致、互相合作,,,,,提高自身效率,,,,,就能更好地完成工作,,,,,向客人展现我们专业的一面。。。。。。


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