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正文
保持办公桌整洁有序

南风文苑      南顺 蔷 薇

       在你的日常工作中是否会遇到这样的情况——办公桌的物品摆放凌乱不堪 ,,,,,,,没有空间再摆放其他东西 ,,,,,,,找东西也特别费时间 ,,,,,,,甚至工作心情也会受到影响???????

       如果存在这种情况的话 ,,,,,,,我想你目前迫切需要一张干净整齐的办公桌。。。。。。。办公桌井井有条 ,,,,,,,不但可以提高工作效率 ,,,,,,,工作起开的心情也愉悦。。。。。。。

       如果你的办公桌堆满了文件 ,,,,,,,不妨经常把桌子清理一下 ,,,,,,,你会发现自己找东西更快速、工作更容易 ,,,,,,,心情也更顺畅预约。。。。。。。这是提高工作效率的第一步。。。。。。。实践证明 ,,,,,,,优雅整洁的工作坏境能大大激发工作的热情和潜能。。。。。。。工作环境不仅会影响到工作效率还会影响工作的创造性。。。。。。。

       整洁的办公桌不仅让人赏心悦目 ,,,,,,,而且也可以提高学习的动力。。。。。。。有些人的办公桌一团糟 ,,,,,,,各种小摆件、文具、书籍等等堆得满满一桌;; ;;; ;还有些人张贴人物照片、娱乐海报、一些激励的格言 ,,,,,,,不论是放得整整齐齐 ,,,,,,,还是横七竖八 ,,,,,,,自以为很有气氛 ,,,,,,,实际上它们不断刺激视觉 ,,,,,,,都会影响工作和学习的情绪 ,,,,,,,这些杂物在你工作的时候会不由自主进入视线 ,,,,,,,而且会诱发开小差的因素 ,,,,,,,久而久之干扰了正常工作。。。。。。。由此可见 ,,,,,,,只有把办公桌收拾到位 ,,,,,,,才能够最大化管理时间。。。。。。。才能有序的工作和学习。。。。。。。

       如何把办公桌整理的更加整齐干净呢???????笔者认为可以采用6S的方法。。。。。。。

       1.学会分类 ,,,,,,,将自己抽屉所有的物品全部摆放办公桌上 ,,,,,,,从物品中挑选常用的东西 ,,,,,,,然后再进行分类。。。。。。。

       2.常用的东西放在桌上比较显眼、容易拿到的位置;; ;;; ;不太常用的东西通通收起来;; ;;; ;基本不会用到的东西就考虑丢掉 ,,,,,,,这是办公桌整理收纳的重点 ,,,,,,,也是让工作顺畅的关键。。。。。。。

       3.办公室的文件或资料分类用订书器或夹子夹好 ,,,,,,,分别用小便签写好哪些资料可用 ,,,,,,,哪些资料过期 ,,,,,,,可用的放抽屉或用小纸箱收纳储存;; ;;; ;不需要的资料直接销毁。。。。。。。

       4.依习惯摆设 ,,,,,,,使用后立即归为 ,,,,,,,待需要时及时可取 ,,,,,,,所以要习惯性固定位置 ,,,,,,,取用时不会手忙脚乱、浪费时间。。。。。。。

       5.积极提高个人素养 ,,,,,,,不能把工作生活过得一团糟;; ;;; ;要养成整理办公桌的好习惯。。。。。。。办公桌是极容易变混乱的地方 ,,,,,,,工作每天都在办公桌东西拿来拿去 ,,,,,,,难免混乱 ,,,,,,,所以培养固定时间整理办公桌的好习惯。。。。。。。比如 ,,,,,,,每天下班之前把办公桌恢复原状 ,,,,,,,并且清扫干净。。。。。。。每隔几天桌面和抽屉清理干净 ,,,,,,,打造整洁的办公氛围。。。。。。。

       总之 ,,,,,,,整理办公桌使之井井有条 ,,,,,,,可以营造一个有序的工作环境它对增强工作效果 ,,,,,,,提高工作效率有着举足轻重的作用。。。。。。。从现在开始 ,,,,,,,马上动手整理你的办公桌吧!


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