在你的日常工作中是否会遇到这样的情况——办公桌的物品摆放凌乱不堪,,,,,,,没有空间再摆放其他东西,,,,,,,找东西也特别费时间,,,,,,,甚至工作心情也会受到影响???????
如果存在这种情况的话,,,,,,,我想你目前迫切需要一张干净整齐的办公桌。。。。。。。办公桌井井有条,,,,,,,不但可以提高工作效率,,,,,,,工作起开的心情也愉悦。。。。。。。
如果你的办公桌堆满了文件,,,,,,,不妨经常把桌子清理一下,,,,,,,你会发现自己找东西更快速、工作更容易,,,,,,,心情也更顺畅预约。。。。。。。这是提高工作效率的第一步。。。。。。。实践证明,,,,,,,优雅整洁的工作坏境能大大激发工作的热情和潜能。。。。。。。工作环境不仅会影响到工作效率还会影响工作的创造性。。。。。。。
整洁的办公桌不仅让人赏心悦目,,,,,,,而且也可以提高学习的动力。。。。。。。有些人的办公桌一团糟,,,,,,,各种小摆件、文具、书籍等等堆得满满一桌;;;;;;还有些人张贴人物照片、娱乐海报、一些激励的格言,,,,,,,不论是放得整整齐齐,,,,,,,还是横七竖八,,,,,,,自以为很有气氛,,,,,,,实际上它们不断刺激视觉,,,,,,,都会影响工作和学习的情绪,,,,,,,这些杂物在你工作的时候会不由自主进入视线,,,,,,,而且会诱发开小差的因素,,,,,,,久而久之干扰了正常工作。。。。。。。由此可见,,,,,,,只有把办公桌收拾到位,,,,,,,才能够最大化管理时间。。。。。。。才能有序的工作和学习。。。。。。。
如何把办公桌整理的更加整齐干净呢???????笔者认为可以采用6S的方法。。。。。。。
1.学会分类,,,,,,,将自己抽屉所有的物品全部摆放办公桌上,,,,,,,从物品中挑选常用的东西,,,,,,,然后再进行分类。。。。。。。
2.常用的东西放在桌上比较显眼、容易拿到的位置;;;;;;不太常用的东西通通收起来;;;;;;基本不会用到的东西就考虑丢掉,,,,,,,这是办公桌整理收纳的重点,,,,,,,也是让工作顺畅的关键。。。。。。。
3.办公室的文件或资料分类用订书器或夹子夹好,,,,,,,分别用小便签写好哪些资料可用,,,,,,,哪些资料过期,,,,,,,可用的放抽屉或用小纸箱收纳储存;;;;;;不需要的资料直接销毁。。。。。。。
4.依习惯摆设,,,,,,,使用后立即归为,,,,,,,待需要时及时可取,,,,,,,所以要习惯性固定位置,,,,,,,取用时不会手忙脚乱、浪费时间。。。。。。。
5.积极提高个人素养,,,,,,,不能把工作生活过得一团糟;;;;;;要养成整理办公桌的好习惯。。。。。。。办公桌是极容易变混乱的地方,,,,,,,工作每天都在办公桌东西拿来拿去,,,,,,,难免混乱,,,,,,,所以培养固定时间整理办公桌的好习惯。。。。。。。比如,,,,,,,每天下班之前把办公桌恢复原状,,,,,,,并且清扫干净。。。。。。。每隔几天桌面和抽屉清理干净,,,,,,,打造整洁的办公氛围。。。。。。。
总之,,,,,,,整理办公桌使之井井有条,,,,,,,可以营造一个有序的工作环境它对增强工作效果,,,,,,,提高工作效率有着举足轻重的作用。。。。。。。从现在开始,,,,,,,马上动手整理你的办公桌吧!