提高工作效率的六种方法（下）

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正文

提高工作效率的六种方法（下）

管理论坛太和南源李孟平

　　4.观察自己的时间与精力分配，，，，，，，，管理时间开销。。。。。。。我们要跟踪记录时间都花到哪儿了，，，，，，，，清楚完成日常每项任务的所需时间。。。。。。。比如验一单货大概需要1.5小时左右，，，，，，，，做一本资料需要两小时，，，，，，，，从而尽量安排适当的整块时间进行这类工作，，，，，，，，避免频繁被打断。。。。。。。而检查邮件、整理桌面这些用时较短的事情可以利用碎片化时间完成。。。。。。。

　　整块时间更能让人积极投入完成更多的事情，，，，，，，，但碎片时间也并非不重要。。。。。。。哪怕利用一分钟的时间深呼吸放松大脑，，，，，，，，适当娱乐和放松，，，，，，，，都可以使人受益良多。。。。。。。最重要的是，，，，，，，，观察自己的工作时间是如何被使用和浪费的。。。。。。。人们往往高估自己的自律能力，，，，，，，，休息间隙玩一局看起来只需花几分钟的游戏，，，，，，，，刷刷新闻网页，，，，，，，，却不知不觉用去了大半个小时。。。。。。。这些琐碎小事形成了巨大的时间黑洞，，，，，，，，“偷走”了我们日常的大部分时间。。。。。。。针对这种不自知的时间浪费，，，，，，，，最简单的方法是，，，，，，，，用手机定时器设定好休息时间，，，，，，，，十分钟也好半小时也好，，，，，，，，但是只要闹钟响起，，，，，，，，就必须立刻停止休息，，，，，，，，慢慢进入工作状态。。。。。。。

　　有意识地观察时间，，，，，，，，是提高自律和自控能力的前提；；；；；；；保持觉察，，，，，，，，能够高效地利用时间，，，，，，，，才能脱离忙而无获的日常状态。。。。。。。

　　5.定期分析总结。。。。。。。努力工作很重要，，，，，，，，但时不时停下来，，，，，，，，观察工作的方向是否有错，，，，，，，，反思目标是否需要调整，，，，，，，，不断总结改进是把工作做好的关键。。。。。。。PDCA循环是质量管理常用的方法，，，，，，，，强调以目标为导向，，，，，，，，在执行中检查结果，，，，，，，，分析反�。。。。。。。�，，，，，，，持续改善，，，，，，，，不断提高。。。。。。。将这个方法用在优化工作思路，，，，，，，，学习总结经验上同样有效。。。。。。。方法经验的不断积累，，，，，，，，既能提高工作成效，，，，，，，，也会逐渐内化成个人的职业能力，，，，，，，，从而发展出不可取代的核心竞争优势。。。。。。。

　　6. 花一点时间提升自己，，，，，，，，不要止步不前或者永远重复。。。。。。。抽时间学习感兴趣领域的知识课程，，，，，，，，观看一部好电影，，，，，，，，阅读一本管理小书等等，，，，，，，，进步不是一种技巧，，，，，，，，而是一种生活方式，，，，，，，，也是让个人拥有价值感的关键。。。。。。。所有开阔眼界、增加理解力与认知力的学习，，，，，，，，都将在日积月累之后变成思维和能力上的质的飞跃，，，，，，，，给个人的职业生涯提供更广阔的发展空间。。。。。。。

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