收发工作看似简单,,,,,实则琐碎,,,,,一是其繁杂、涉及点多、面广、线长,,,,,就像一锅大杂烩,,,,,不下点苦功夫,,,,,难以找出头绪,,,,,理出道道;;;;;;;;二是细碎,,,,,从大货发织前、生产中、收货后到退回头整个过程涉及的细节较多,,,,,每一个不起眼的细微环节出了问题,,,,,都有可能酿成大错。。。。。
那么,,,,,如何才能将收发工作做好呢??????
一、下足“绣花”真功夫,,,,,念好“细”字经。。。。。收发工作无小事,,,,,做为收发员要时时将“细”字牢记心头,,,,,从细处入手工作。。。。。
接到生产发织单后,,,,,收发员应细看生产资料上的内容,,,,,核对大货数量,,,,,尽快安排生产。。。。。发货时,,,,,先按制造单造出每批货的牌卡,,,,,同时按生产要求做中期办、分期走货数,,,,,按批号顺序有次序地排列;;;;;;;;其次,,,,,点清每打衫的数量,,,,,按照货期的急缓程度发货,,,,,同时对准每批的色号、缸号和码数,,,,,并严格登记出入手续,,,,,防止在生产过程中出现缸号、色号或者码数混乱的现象。。。。。员工扫码入电脑系统的大货也要核对信息是否准确,,,,,一旦出错,,,,,就会影响下道工序,,,,,错误会像滚雪球一样越滚越大,,,,,最后引起严重的后果。。。。。
又比如电机打贴布签工作,,,,,打好布签和纸牌,,,,,将布签贴在纸牌上,,,,,简单易学。。。。。但是在操作过程中,,,,,一定要细心,,,,,在剪布签时,,,,,容易上下牌号剪错,,,,,稍不留意,,,,,就会将布签贴错。。。。。
类似收发小细节,,,,,工作时要考虑到细微之处,,,,,因为细微之处漏洞多。。。。。只有绣花般的细心,,,,,才能保证生产有条不紊地进行。。。。。
二、追求精益求精,,,,,念好“精”字经。。。。。收发员在工作中,,,,,不但要管理产品,,,,,还要管理人,,,,,就需要精于管理、善用方法。。。。。大货分码,,,,,有些员工喜欢做小码数的货,,,,,如果按照随机分配的原则,,,,,就会出现某员工老做大码货的概率,,,,,造成抵触情绪。。。。。面对这种情况,,,,,收发员首先要做好员工的思想工作,,,,,其次可采用配码操作,,,,,小码配大码发货的方式进行任务分派;;;;;;;;如果是小批号的大货,,,,,就按颜色去分货,,,,,力求做到一碗水端平。。。。。
每批大货清尾数是一个重中之重的大事,,,,,更要从“精”字下手。。。。。比如大电机大货快结尾时,,,,,收发员就要落实毛料是否够做尾数,,,,,如果预算数量不够,,,,,就要进行复核,,,,,在确定一系列因素后,,,,,才给予合理性报买。。。。。
问题虽小,,,,,但拖久了不处理、不解决,,,,,就可能酿成大隐患。。。。。收发员要从“小处着眼”精准发力,,,,,针对遇到的问题多方协调,,,,,及时解决,,,,,做到了精准、精严。。。。。
三、科学合理设计登记册,,,,,念好“全”字经。。。。。收发工作涉及发货、收货、清退回头等诸多环节。。。。。生产运作中,,,,,难免出现生产数量与实物数量不一致的现象。。。。。清货时才发现衣服少了,,,,,再大费周章到处翻找欠数。。。。。造成这种现象的原因有大货布签扫描电脑入账时,,,,,漏扫入数;;;;;;;;布签与实物不相符,,,,,如布签是S码,,,,,实物是M码等。。。。。数据不清,,,,,台账不符就会造成车间压货或少货。。。。。
因此,,,,,有关责任人应做好台账式管理,,,,,明确工作内容、完成时限、工作进度和具体责任人,,,,,将每项工作具体化,,,,,时间点精确到天、到周,,,,,才能确保各项工作有序开展。。。。。
一是做好收、发、送数据的管理。。。。。在收、发、送的过程中,,,,,除了应对衫片认真清点,,,,,做好记录外,,,,,收发数据管理也是关键所在。。。。。做好收发数字管理,,,,,既有利于及时了解每批货的生产进度,,,,,便于安排生产;;;;;;;;又有利于收发员做好每天的生产日报表,,,,,对每批货的件数做到心中有数。。。。。
二是做好回头片的管理工作。。。。。在生产过程中,,,,,由于种种原因,,,,,难免会出现一些回头片现象。。。。。收发员在做好回头片记录的同时,,,,,还必须对其进行跟进,,,,,及时提供物料、辅料,,,,,回头更改等,,,,,以免影响到每一批货的货期。。。。。